集團公司開展辦公室業務培訓

                                                              2020-07-24

                                                              為進一步提升員工辦公室綜合業務能力,規范業務流程,提高工作效率,7月15日下午,集團公司開展辦公室業務培訓,邀請集團黨政辦公室總經理李德鑫等四位同志從綜合文稿寫作、公文管理、檔案保管、公務接待、會務安排、辦公室物資采購方面,講授辦公室業務知識和技能。集團人力資源部副總經理許桂源主持培訓,集團系統80余名職工參加。這也是今年疫情以來,集團首次舉辦的線下內部培訓。

                                                              培訓在黨政辦公室總經理助理潘碧紅的講解中拉開帷幕。結合在集團公司20多年的文秘工作經驗,她從公文處理、收文處理、密件管理、文件歸檔和保管四個方面,通過實際案例,圖文并茂,與大家交流分享了公文處理與檔案保密管理,精心制作的“公文寫作常用小貼士”也讓大家收獲良多。接著,涂琳莉從辦公室物資采購方式和采購流程等方面分享交流了辦公室物資采購和管理。隨后,曾楨結合自己在區委辦會務處跟班學習的工作經驗,講述了公務接待內容、接待要求、費用標準及公車管理相關規定,并根據公司會務安排實際案例,分享交流會務工作要點。

                                                              最后,黨政辦公室總經理李德鑫從綜合文稿寫作的理解和認識入手,深入淺出地闡述了文稿寫作的基本步驟和注意事項,在傳授自身豐富寫作經驗的同時,深刻分享交流了寫作的感受和體會。他還指出,辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的綜合部門,工作千頭萬緒、紛繁復雜,卻又至關重要,希望集團系統辦公室人員認真學習辦公室業務知識和工作標準,提高辦文、辦會、辦事質量,發揮好參謀助手作用。

                                                              培訓得到了公司領導和員工的大力支持和一致好評,現場氣氛濃厚,座無虛席。辦公室是公司的中心樞紐,推動公司各項工作的規范化和程序化,為公司經營發展提供有力的行政服務保障。此次培訓,旨在讓大家將所學知識運用到實際工作中,推動辦公室工作規范、高效、高質量開展。

                                                              參訓人員心得:

                                                              熱力公司李亦碩:培訓非常及時、實用,受益匪淺,對于統一標準、提高全集團整體辦公系統水平具有積極促進作用。

                                                              東區天然氣公司李昱:培訓講師不僅系統的對行政綜合業務進行了宏觀的介紹,還基于日常工作中頻繁出現的問題、容易發生的錯誤進行歸納整理,結合實際案例對行政綜合業務進行深入淺出地講解,便于工作人員掌握理解,容易形成記憶點,加強了下屬企業綜合行政工作的規范化、系統化管理。

                                                              集團黨群工作部吳智明:辦公室業務細致、繁瑣,公文處理、檔案管理、會務安排、文稿起草、辦公室物資采購等,這些“看似尋常最奇崛”的工作既要有大局觀念,又要細微到位,既要有“大刀闊斧”的實功,又要有“拈繡花針”的細活,在日常工作中我們要把自己鍛煉成“多心人”。(人力資源部 王軍湘)

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